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发表于 2018-6-2 17:48:03 |显示全部楼层
“任务”可谓是无处不在,工作中的“任务”存在着安排与被安排的情况。管理者给下属安排一个任务,但是存在对下属具体的工作量不是很清晰,难以实时跟进和督促任务的执行情况,造成很多重要的事项被延误;而下属本来制定的工作计划被上级临时安排的任务打乱,遇到问题又不能时时向上级反馈,沟通不及时导致任务不能按期完成。使用过OA办公系统的人都知道任务管理软件,究竟OA任务管理软件到底有什么作用?
企业中管理者与下属之前存在矛盾而导致各种问题的现象屡见不鲜,甚至被认为是两个对立面,水火不相容,但每个企业又是由管理者和普通员工组成,要想真正提高工作效率,解决管理者与员工之间的矛盾刻不容缓。协众移动办公任务管理软件功能的出现就是为解决这个问题而存在的一种简单办法。


PC端协众OA任务管理软件功能支持母任务与子任务关联,支持任务事件跟踪、任务列表、任务监控、任务统计全面表现任务完成情况。用户可根据自身的工作协同需要,将相关事务通过任务的方式进行任务布置,布置任务时可选择相关的任务来源分别为自定义/部门计划/母任务以相应的任务来源的选择,系统会进行相应的绑定。在移动端协众MO上可以让管理者随时随地新建、分派任务,指定具体的负责人,明确任务期限、任务描述。员工则可以主动新建任务做自我管理,在协众MO上随时查看进行中、待接收、待审核、已完成的工作任务。如果当分派下去的任务迟迟没有得到反馈不知道进展如何时,只要联网状态下登录OA办公系统的任务管理查看,管理者就能实时跟进任务执行的进度,对每个成员的工作量和工作效率做到心中有数。


当下属员工结束了一天的工作,要对今天的每个事项做个反馈。通过协众OA任务管理软件功能,用电脑还是手机都可以明确把任务结果是已经完成了还是要延期落实,既能让上级领导看到自己的工作效率,同时也能重新把自己的工作和任务安排得游刃有余。这样不但团队中每个人形成了自我管理意识,也方便管理者随时跟进各项任务的进度,并给予支持。
企业选择了协众OA系统不仅仅只是拥有一个任务管理软件功能,同时还购买了一套优秀的OA办公管理软件,可以进行工作流程、智能门户、考勤管理、公文管理、人事管理、会议管理、项目管理、资产管理、工作报表、知识管理、网络硬盘、通知公告、预算管理、薪酬管理、车辆管理、合同管理、监控管理、移动OA等三十多个功能模块的操作,并实现与ERP系统、HR系统、库存软件、企业微信、钉钉等第三方软件进行数据对接。


在一个团队、一个企业,管理者与下属员工相辅相成、缺一不可,企业要想真正提升工作效率,协众OA任务管理软件是不二之选。与其羡慕别人公司的办事效率高效,不如让自己去亲身体验高效办公生活。


企业购买OA系统前需阅读的温馨小提示:
(1)购买前先试用,不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买,需要自己试用,来检验产品和企业的耦合度,这也是OA选型非常重要的一步;
(2)提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法;
(3)考虑产品价格是否合理,只买好的,不买贵的;
(4)合同与原厂是否具有法律关系,所签合同是否有效,直接关系到售后服务能否得到保障;
(5)厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况,专注才会更专业,专业才出好产品。
PS:本文章版权归协众软件所有,仅限个人基于欣赏、学习、研究目的查看、下载使用,并应写明文章内容转载自协众软件。

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